2024年07月20日(土)

【無料版OK】ChatGPTを使ったメール文案作成術：ビジネスコミュニケーションを劇的に改善

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ビジネスメールの作成は、状況に応じて適切な文面を用意することが重要です。ChatGPTを活用すれば、効率的に最適化されたメール文案を作成できます。この記事では、ChatGPTを使って状況に応じたメール文案を作成する方法をご紹介します。

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ChatGPTを活用したメール文案作成の手順

ChatGPTを使ってメール文案を作成する際は、以下の手順で進めると効果的です。

1. 状況設定を明確にする

まず、メールを送る目的や状況を明確にします。例えば、見積もりの回答を求めるメールや、社内向けの研修案内メールなど、具体的な状況を設定します。

2. 詳細な条件を指定する

次に、メールの内容に関する詳細な条件を指定します。送信者の立場、受信者の情報、メールの形式、使用する言葉遣いなどを明確にします。

3. ChatGPTにプロンプトを入力する

設定した状況や条件をもとに、ChatGPTにプロンプトを入力します。以下は、見積もりの回答を求めるメールを作成するためのプロンプト例です。

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