2024年07月23日(火)

【無料版OK】議事録作成にChatGPTを活用！業務効率化の秘訣とは

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議事録の作成・校正業務は多くの企業で重要な業務の一つですが、同時に多くの時間と労力を必要とする作業でもあります。本記事では、この業務を効率化するための施策を提案し、生成AIを活用した具体的な方法を紹介します。これらの施策を導入することで、議事録の品質向上と作業時間の短縮を実現し、業務効率の大幅な改善が期待できます。

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議事録作成・校正業務の現状と課題

多くの企業では、週に複数回の内部会議が開催され、それぞれの会議で議事録が作成されています。一般的に、事務スタッフがリアルタイムで議事録を作成し、会議後にマネージャーや部署長が校正作業を行うというプロセスが取られています。

しかし、この作業には以下のような課題があります。

1. 時間がかかる

校正作業には一回の会議につき平均1〜2時間かかることが多く、他の業務に影響を与える可能性があります。

2. 品質のばらつき

事務スタッフの経験や能力によって、議事録の品質にばらつきが生じる可能性があります。

3. 緊急性への対応

重要度の高い会議では、議...