2024年07月21日(日)

【無料版OK】ChatGPTで議事録要約を効率化！AIが実現する時短テクニック

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議事録から必要な情報を効率的に抽出することは、ビジネスの現場において非常に重要です。しかし、長文の議事録から重要なポイントを見つけ出すのは時間がかかり、また人によって抽出する内容にばらつきが出てしまうことがあります。そこで、AIを活用して議事録から要旨を抽出する方法をご紹介します。

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AIを活用した議事録の要旨抽出方法

AIを使って議事録から要旨を抽出するには、適切なプロンプトを用意することが重要です。以下に、効果的なプロンプトの例を示します。

#命令 以下の要件を踏まえて、一般事務部門の会議における議事録から、要旨をまとめてください。 #役割 あなたは企業の業務効率化を目指すプロジェクトチームの一員です。 #目的 ・会議の内容を部門全体で共有し、業務効率化を図るための課題や改善点を明確にする。 ・重要なポイントをすぐに把握できるようにすることで、関連する業務担当者が迅速に対応を取ることができる。 #背景と課題 ・一般事務部門は多岐にわたる業務を担当しているが、情報の共有が不十分で各担当者間でのコミュニケーションが十分でない。 ・現在、議事録は詳細過ぎるため...